20 razones para cambiarse a la capacitación E-learning

Es difícil para los instructores supervisar el desarrollo de unos pocos estudiantes, no se diga de cientos o miles. Por otro lado con una plataforma virtual se puede realizar un seguimiento en tiempo real del desempeño del participante. Con las actividades de retroalimentación de los cursos se pueden saber el grado de retención del participante y en que están fallando. Esto quiere decir que se puede dar un trato mas personalizado, en un solo reporte sabrás los detalles

La tecnología junto con la pedagogía utilizadas en un curso eLearning permite que exista una mayor facilidad en el ritmo del aprendizaje. Muchas veces la dinámica de los participantes obstaculiza al capacitador que tiene que adaptarse al ritmo del estudiante que aprende mas rápido, dejando algunas veces de lado a los demás.

Pero al tener el estudiante el control total del curso permite que vaya a un ritmo adecuado y repita las veces que necesite sin perder de vista el plazo establecido.

Tal ves parezca algo ambiguo pero al dar el control al estudiante, le proporciona seguridad y responsabilidad al aprender. Esto es un refuerzo positivo, la responsabilidad de guiar el curso y dar respuestas en el transcurso del curso obliga a estar siempre atento del contenido del curso, lo cual no siempre se obtiene con cursos presenciales.

La tecnología ha avanzado lo suficiente para que incluso podamos tomar los cursos en nuestros teléfonos móviles. Se podría incluso mandar pequeñas capsulas de información para reforzar el conocimiento. Tener una guía siempre a mano además de proporcionar mayor seguridad ayudara a estimular al repaso.

Es uno de los puntos fuertes de las plataformas de eLearning. Recoger datos del progreso del estudiante y saber en que falla ayudara a crear una guía pedagógica del contenido. Además sabrás exactamente que están aprendiendo tus empleados, podrás prestarle mayor atención a los temas importantes, crearles segmentos específicos de aprendizaje con una mayor retroalimentación.

El contacto con profesionales en tres campos para el desarrollo del eLearning. El primero seria el diseño, una interfaz atractiva y bien estructurada. El campo pedagógico y la creación del guión es otro campo que toca los profesionales en el eLearning por ultimo el profesional del tema que se quiere desarrollar.

La posibilidad de contactar con los tres campos esenciales en la creación del curso logran cubrir todo lo necesario para crear un producto de calidad.

Es difícil encontrar un taller que cubra todos los campos que normalmente se necesitan en una empresa. La recolección de datos y los puntos a cubrir en el curso te ayudaran a complementar todo lo que necesites cubrir, es decir se puede crear un curso que cubra desde la capacitación de alguien que acaba de entrar en la empresa, hasta cubrir puntos como trato al cliente o temas ya mas avanzados como derechos y obligación del empleado. En si no existe limite para lo que se puede cubrir.

Este punto es interesante, seguramente pocos se pondrán a pensar que es importante crear un vinculo entre la marca y el estudiante. Debes tener en claro que las primeras personas a las que debes hacer que quieran tu marca son a tus empleados, ellos son los primeros portadores y embajadores de tu marca. Si ven que la empresa esta a la vanguardia y siempre esta presente lograras el engagement sin problemas.

La formación y capacitación eLearning llega a ser una estrategia de crecimiento importante para disponer de empleados capacitados a nuevos cargos y responsabilidades en poco tiempo. Además elimina el riesgo laboral de los empleados de sentirse insustituibles dentro de una organización

Los procesos de capacitación eLearning forman empleados con múltiples habilidades, esto da como resultado expertos en áreas especificas y también con conocimientos generales en otras áreas, aumentando la capacidad de respuesta, una mayor colaboración y compresión del trabajo grupal e integral dentro de su área laboral

El desarrollo de profesionales con eLearning ayuda a reducir las tasas de deserción laboral al proporcionar mejores mecanismos de crecimiento profesional y personal, seguridad continua dentro de la empresa. La reducción de costos de contratación logran que el personal sea mas eficiente y comprometido con su trabajo.

Los procesos de entrenamiento aumentan la productividad y eficiencia. Una capacitación eficaz permite que se generen procesos internos mas eficientes, asi los procesos de la organización serán cumplidos a cabalidad y en coherencia con cada área laboral, cumpliendo las metas y mejorando los resultados de los proyectos.

Al capacitar a tus empleados no solo logras un mayor rendimiento y mejorar tus procesos laborales, también construyes una mejor reputación a nivel institucional por la inversión en la eficacia de su producción. Desarrollaras mejores ambientes laborales para tus empleados.

El eLearning no solo representa una ventaja para los trabajadores por ser un método mas efectivo de aprendizaje sino que representa un gran ahorro para la empresa, al ser un entrenamiento practico esto se traduce en menos horas de los empleados fuera de sus labores. Mayor y mejor material de apoyo para reforzar su conocimiento junto con su valor productivo. El empleado se sentirá mas valorado al ver que invierten en mejorar sus habilidades, están aportando al crecimiento de la empresa y a su valor como profesional.

Se reduce el tiempo invertido en el entrenamiento, al aprender de manera practica y sin perder tantas horas de trabajo como en la capacitación presencial, permite que el funcionamiento de la empresa siga con normalidad. Además las plataformas eLearning permiten determinar con exactitud el acceso al entrenamiento, las horas invertidas y el conocimiento adquirido con los métodos de retroalimentación.

Una gran ventaja del sistema eLearning es la capacidad de ser multiplataforma, permite ser accesible a través de diferentes dispositivos desde cualquier lugar. Esto mejora, agiliza y disminuye los tiempos de búsqueda, agiliza los procesos y es posible organizar el contenido de manera eficiente. No importa donde estén los vendedores y el sector administrativo puede recibir a la mano la preparación necesario, así la empresa estará siempre preparada.

Este seguramente es uno de los mayores problemas de las grandes empresas, el gestión organizacional para capacitar a gran escala requiere un gran esfuerzo, personal, tiempo y dinero. Mientras que en las plataformas LMS se puede organizar con facilidad el contenido, los empleados no tendrán que moverse a ningún lado y se puede gestionar planes a la necesidad de cada compañía, así la preparación del personal estará enfocada a cada sector sin terminar siendo caótica y difícil de controlar.

Este tema no suelen tocarlo casi ninguna Empresa ELearning. Los estándares para discapacitados permiten crear los mismos cursos pero enfocándose a todas las situación del personal. En muchos países es un requisito tener al menos un porcentaje de empleados con discapacidad, esto permite por ejemplo a personas sordas tener la misma preparación a través de lenguajes de señas dentro del programa eLearning.